Java会议管理系统功能设计 java源代码 java毕业设计
核心功能模块
- 用户管理
- 注册/登录：支持邮箱/手机号注册，密码加密存储（如BCrypt）。
- 角色权限：分普通用户、部门主管、系统管理员，权限逐级递增。
- 个人中心：修改资料、查看日程、管理个人会议。
- 会议管理 慕代码 www.mudaima.com
- 创建会议：填写标题、时间（支持跨天）、地点（绑定会议室）、议程、上传附件（如PDF/PPT）。
- 冲突检测：自动检查会议室占用和参会者时间冲突。
- 编辑/删除：仅创建者或管理员可操作，删除时邮件通知参会者。
- 会议列表：按时间/状态（待开始/进行中/已结束）过滤，支持关键字搜索。
- 详情查看：显示议程、参会者状态（待确认/已确认/已签到）、会议纪要。
- 会议室管理
- 资源维护：管理员可增删改查会议室（名称、容量、设备如投影仪）。
- 智能预订：可视化日历选择时段，自动过滤已占用会议室。
- 状态看板：实时显示会议室占用情况，支持导出空闲时段报表。
- 参会管理
- 批量邀请：从组织架构中选择人员，支持导入CSV。
- 在线确认：参会者收到邮件/站内信，点击链接确认出席。
- 签到机制：二维码动态生成（按会议+时间加密），扫码后同步状态至后台。
- 通知提醒
- 自动触发：会议创建/变更时邮件通知；开始前30分钟推送提醒。
- 多通道支持：集成短信（阿里云SMS）、企业微信/钉钉机器人。
- 自定义模板：管理员可编辑邮件/消息内容格式。
- 权限控制
- 数据隔离：普通用户仅查看参与会议，部门主管可管理本部门会议。
- 操作审计：记录关键操作（如删除会议）的IP、时间、操作人。
高级功能扩展
- 移动端适配：PWA渐进式Web应用，支持离线查看会议日程。
- 视频会议集成：通过Jitsi Meet API生成会议链接，自动嵌入详情页。
- 数据分析：使用ECharts生成可视化报表（如会议室利用率、部门会议频次）。
- 第三方登录：集成企业微信/OAuth2.0单点登录。
技术栈建议
- 后端：Spring Boot + MyBatis Plus + Spring Security
- 前端：Vue3 + Element Plus + WebSocket（实时通知）
- 数据库：MySQL（业务数据） + Redis（缓存签到二维码）
- 服务集成：Quartz（定时任务） + MinIO（文件存储）
典型用例流程
- 创建会议
用户A选择周三14:00-15:00，系统自动排除该时段被占用的201会议室，推荐空闲的305会议室。添加10名参会者后，系统检测到用户B在该时段有冲突，标红提示。 - 参会签到
会议开始前，用户C扫描屏幕二维码，后端校验时间有效性后，标记为“已签到”，数据实时同步至大屏展示。 - 数据统计
管理员查看上月报表：研发部会议室使用率达85%，高频时段为14:00-16:00，建议增加该时段清洁人手。
挑战与解决方案
- 时间冲突检测：
使用数据库范围查询（WHERE NOT (end_time <=新开始 OR start_time >=新结束)），跨天会议按日期拆分处理。 - 高并发签到：
Redis缓存二维码信息（Key:会议ID+用户ID，TTL设为会议结束后2小时），应对瞬间峰值请求。
通过模块化设计和扩展性架构，系统可逐步迭代，满足从中小团队到大型组织的灵活需求。
